Je kent het wel. Er liggen vraagstukken die al tijden op de agenda staan. Vraagstukken die te groot zijn voor een vergadering, te complex voor een werkgroep en te urgent om op te blijven wachten. Wat doe je dan?
Wij geloven in de hackathon. Niet als hype, maar als beproefd format dat organisaties helpt om in één dag meer te bereiken dan in maanden aan overleg.
Geen vergadering, geen presentaties
Een hackathon begint met één scherpe vraag. Niet: “hoe lossen we dit op?” maar: “wat hebben we nodig om echt verder te komen?”.
Maar daarna gaan we kijken wat er echt nodig is om jullie uitdaging als vertrekpunt te nemen voor een hackathon. Graag nemen we je mee in hoe we dit deden voor Fonds voor Cultuur Participatie.
Geen dertien in een dozijn hackathon, maar een die speciaal ontworpen was voor deze mooie groep.
Deelnemers werken in kleine teams, wisselen van tafel, bouwen voort op elkaars inzichten en worden uitgedaagd door experts uit de praktijk. Tekenaars leggen de gesprekken live vast. Een jury reageert aan het einde op wat er is gebouwd.
Het resultaat is geen rapport. Het is richting. Iets wat mensen aan het einde van de dag vasthouden en waarmee ze de volgende ochtend aan de slag gaan.
Hoe dat er in de praktijk uitziet
Begin dit jaar mochten wij voor het Fonds voor Cultuurparticipatie een hackathon ontwerpen en begeleiden rondom hun groeiende netwerk van regiomakelaars. Twaalf mensen uit alle hoeken van het land, met één gedeelde vraag: hoe bouw je samen aan een gedeelde werkwijze, terwijl elke regio fundamenteel anders is?
d
Vier teams. Meerdere tafelrondes. Experts van Voordekunst, LKCA en onderzoeksbureau Terra Nova Partners in Onderzoek die aanschoven vanuit de praktijk. En tekenaars van Huis van Verbeelding die de gesprekken meteen zichtbaar maakten in scherpe en speelse schetsen.
Het Fonds omschrijft de opbrengst zelf zo:
“Aan het einde van de dag lag er een brede verzameling inzichten die richting geven aan de volgende fase.”
En de jury, bestaande uit de directeur-bestuurder van het Fonds en andere betrokkenen, liet na afloop weten:
“De jury was onder de indruk van de betrokkenheid, de verbeeldingskracht en de vernieuwende ideeën van alle deelnemers.”
Dat zijn geen beleefdheden maar wat er gebeurt als je mensen de juiste ruimte geeft.
Liza Wolters
Wat een hackathon doet wat een vergadering niet doet
Een hackathon forceert geen consensus. Dat is juist de kracht. De onderlinge verschillen worden productief gemaakt. Inzichten uit de praktijk komen samen met mensen die beleid maken. En omdat iedereen tegelijk aan hetzelfde werkt, ontstaat er aan het einde van de dag iets gemeenschappelijks dat niemand vooraf bedenkt.
De thema’s die tijdens de hackathon voor het Fonds steeds terugkwamen, zijn herkenbaar voor elke organisatie die met een netwerk werkt: hoe geef je mensen de ruimte om hun rol goed te pakken? Hoe deel je kennis zonder alles te centraliseren? En hoe blijf je relevant voor de mensen die je wilt bereiken?
Is een hackathon iets voor jouw organisatie?
Een hackathon werkt het beste als er een echte vraag op tafel ligt. Niet een vraag die al beantwoord is maar nog opgeschreven moet worden. Maar een vraag waar je écht nog niet uitkomt. Waar de spanning zit. Waar de verschillen van mening of van context productief kunnen worden.
Als die vraag er is, dan is een hackathon misschien precies wat je nodig hebt.
Benieuwd wat dat er voor jullie uit zou kunnen zien? Neem gerust contact op. We denken graag mee.
Geschreven door : Marc
